5
de
maio
Tecnologia da Informação aplicada a serviços.
Raduado em ciência da computação,
Temos pensado na aplicação dos conceitos de TI na área de apoio a gestão de serviços de limpeza, notadamente no que se refere ao contexto operacional e suas variáveis. Pretendemos numa abordagem progressista, mostrar a usabilidade de software, na inovação dos conceitos.
Para facilitar a compreensão do assunto, analisemos a situação atual, na qual podemos pensar em um grupo departamental passível de correção da “cultura” de TI, formado pelos departamentos: comercial, operacional, desenvolvimento e qualidade.
Normalmente, o deptº operacional acumula a responsabilidade de fornecer suporte ao comercial, elaborando os dimensionamentos de mão de obra, equipamentos, produtos, acessórios, equipamentos de proteção e horários, tão necessários à elaboração dos orçamentos.
Já percebemos em algumas empresas, quando há vários colaboradores especializados no desenvolvimento da habilidade de dimensionar, que os resultados nunca são os mesmos, e que cada um deles tem sua “metodologia” de avaliação e cálculo, e pelo empirismo apresentam margens de erros ou “esquecimentos” primários em sua elaboração.
Culturalmente, no deptº comercial é onde reside a felicidade da empresa, e são realizados os negócios que geram a receita. Porém numa organização sem a cultura de gestão de processos de dimensionamento técnico, este setor pode se tornar uma armadilha.
E aí perguntamos: como se inicia um projeto sem termos em mãos um método de dimensionamento correto, para determinarmos custos, riscos e a viabilidades?
-Como se inicia um projeto/levantamento sem haver definição completa do escopo?
-Como se faz um contrato sem aplicar com seriedade a gestão de contratos?
-Como se inicia um projeto sem verificar pelo planejamento a disponibilidade dos recursos?
-Como firmar compromisos sem a análise profunda de prazos?
-Como garantir a qualidade de um projeto sem planejá-lo?
Parece estranho mais é a realidade, e os métodos de dimensionamento são aplicados às vezes informalmente, tornando-se temerosa a resultante, quando falamos em quantificação do necessário ao desempenho operacional, com preços justos e sem o risco de perdas.
Agora, imaginem um processo de dimensionamento, onde possamos contar com um software adequado às necessidades, bastando que as váriáveis sejam preenchidas quando da visita ao local, informando por exempo:
· Áreas em metros quadrados;
· Quantidade de dias de trabalho;
· Frequência operacional desejada;
· Tipos de pisos, paredes e tetos;
· Tipo de água do local;
· Quantidade de sanitários;
· Conceitos de meio ambiente;
· E mais uma série de pelo menos 50 quesitos constantes do check list inicial…
E que após o preenchimento destes “fatores” basta finalizarmos o processo, com a tecla <enter>, e o resultado será fornecido em um relatório pormenorizado e completo, com excelente margem de acertos.
Creio que esta solução em breve esteja sendo disponibilizada, com grandes possibilidades de sucesso, pois além da padronização nos dimensionamentos, serão evitados os equívocos e os esquecimentos normais quando da elaboração das propostas.
Avalio que no momento de prospecção de uma venda, seja de imediato acionado este sistema, para que efetivamente sirva de apoio, e que um bom negócio seja realizado de forma ética, justa, com lucratividade e responsabilidade.
Desta forma minimizaremos as reclamações, pois a idéia da modernidade de um software operacional-comercial-e da qualidade é acima de tudo pela característica da simultaneidade entre a confecção do orçamento elaborado, e o cronograma de tarefas determinado pelo cliente.
Evolução é prioridade, e o uso do computador como aliado na gestão plena da qualidade torna-se imperativo.
Osmar Viviani
Consultoria e Treinamento em Limpeza Profissional
www.consulimp.net

